Założenie firmy w Danii jest procesem szybkim, nieformalnym i efektywnym kosztowo. Najczęściej wybieraną opcją firmy jest ApS, jednak wybór w dużej mierze zależy od oczekiwanego poziomu działalności w Danii. Cechą charakterystyczną zakładania firmy w Danii jest prostota, łatwość i efektywność kosztowa całego procesu.
Poniżej wymieniono kilka kluczowych punktów
Aktieselskab (A/S)
A/S są zazwyczaj wybierane dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Tylko spółki A/S mogą być notowane na Kopenhaskiej Giełdzie Papierów Wartościowych. A/S Wymagania dotyczące kapitału inwestycyjnego: Minimum 500.000 DKK.
Inwestor może zdecydować się na nieopłacenie w całości zarejestrowanego kapitału zakładowego. Jednakże kapitał wpłacony musi wynosić co najmniej 25% zarejestrowanego kapitału zakładowego. Odpowiedzialność inwestora jest wówczas ograniczona do wartości subskrybowanych akcji.
Zarządzanie spółka
Spółki A/S muszą posiadać dwustopniowy system nadzoru: Radę Dyrektorów (minimum 3 osoby) i Zarząd (minimum 1 osoba, Dyrektor Generalny). Zarząd może zostać zastąpiony Radą Nadzorczą. Żaden z dyrektorów nie jest objęty wymogiem stałego pobytu.
Anpartsselskab (ApS)
A/S są zazwyczaj wybierane przez małe i średnie firmy. Zazwyczaj wykorzystywane jako filie międzynarodowych przedsiębiorstw ze względu na niższe wymagania dotyczące zgodności. ApS Wymagania dotyczące kapitału inwestycyjnego: Minimum 50.000 DKK.
Jest to opcjonalne, jeśli inwestor zdecyduje się nie opłacać w pełni zarejestrowanego kapitału zakładowego. Jednakże kapitał wpłacony musi wynosić co najmniej 25% zarejestrowanego kapitału zakładowego. Odpowiedzialność inwestora jest wówczas ograniczona do wartości subskrybowanych akcji.
Wymagany jest tylko jeden akcjonariusz, a narodowość akcjonariusza nie podlega żadnym ograniczeniom.
Zarządzanie spółką
Spółki ApS mogą zdecydować się na jedno- lub dwustopniowy system nadzoru. Zarząd (minimum 1 osoba, CEO) musi istnieć, ale może być również powołany Zarząd lub Rada Nadzorcza. Żaden z dyrektorów nie ma obowiązku posiadania stałego miejsca zamieszkania. Wymagania dotyczące rachunkowości: Zarówno A/S jak i ApS są zobowiązane do składania rocznych sprawozdań finansowych.
Sprawy do załatwienia przy zakładaniu spółki
Procedura wstępna. Przed założeniem spółki obcokrajowcy muszą najpierw zweryfikować niepowtarzalność swojej nazwy w duńskim urzędzie rejestracyjnym, podając trzy niepowtarzalne nazwy. Założyciele muszą również dostarczyć statut spółki. Umowa spółki musi zawierać pewne informacje, takie jak nazwa spółki, lokalizacja siedziby, cel spółki, kapitał zakładowy, a także nazwiska i adresy członków zarządu.
Należy pamiętać, że dokumenty założycielskie muszą być poświadczone notarialnie przed ich użyciem.
Uzyskanie podpisu NemID
Szczególną cechą rejestracji firmy w Danii jest to, że każda firma musi otrzymać podpis cyfrowy znany jako NemID. Podpis NemID umożliwia pracownikom firmy zarejestrowanie się drogą elektroniczną. Firma może zażądać bezpłatnie do 3 podpisów NemID dla swoich pracowników, ale każdy dodatkowy podpis NemID będzie podlegał opłacie w wysokości 79 DKK za każdego kolejnego pracownika.
Chociaż pełna lista dokumentów nie jest dostępna online, typowe dokumenty, które są wymagane do rejestracji to kopie paszportów udziałowców i dyrektorów, rachunki za media potwierdzające adres oraz bankowy list referencyjny.
Gdzie: Duńska Agencja ds. Cyfryzacji Krajowa Agencja ds. IT i Telekomunikacji
Czas: Mniej niż jeden dzień
Koszt: Darmowy
Rejestracja firmy
Gdzie: Danish Business Authority (DBA) (dawniej Danish Commerce and Companies Agency)
Rejestracji firmy można dokonać na trzy sposoby:
- Rejestracja online poprzez system WebReg DBA – tylko niektórzy usługodawcy, np. kancelarie prawne posiadające NemID, mogą dokonać rejestracji online.
- Rejestracja papierowa
- Przejęcie spółki typu shelf company
Jednak biorąc pod uwagę szybkość i efektywność procesu rejestracji online, opcja ta pozostaje najpopularniejszym wyborem.
Czas: Rejestracja online zazwyczaj kończy się w ciągu jednego dnia, natomiast rejestracja papierowa trwa zazwyczaj 2-3 tygodnie.
Koszt: DKK 670 (rejestracja online) lub DKK 2,150 (rejestracja papierowa)
Zdeponowanie kapitału początkowego w banku
Po wpłaceniu minimalnej kwoty kapitału początkowego bank wystawia świadectwo depozytowe.
Zobacz również: Top Banki w Danii – Przegląd 10 największych banków duńskich
Zgłoszenie pracowników do ubezpieczenia pracowniczego
Gdzie: Prywatne towarzystwo ubezpieczeniowe
Czas: 1 dzień
Koszt: Bez opłat
Zalety firmy w Danii
- Sprawny i szybki proces zakładania spółki
- Jeśli duńska firma zostanie wybrana na nordycką siedzibę główną i otworzy oddziały w innych krajach nordyckich, można zapobiec podwójnemu opodatkowaniu, ponieważ duńskie prawo zwalnia dochody z zagranicznych oddziałów z duńskiego opodatkowania.
Zobacz również: Dania – podatki od dochodów